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来源: 添加日期:08-03-14
林知光局长要求办公室建设要做到“六个善于”
一是要善于把握全局。
办公室是重要的综合部门,是领导的参谋助手,必须掌握全面工作,心中没有全局,不掌握全面动态,就不能扮演好角色。因此,要创造各种条件,运用各种渠道收集各部门的工作动态,了解上级的重大决策和部署要求,做到全盘了解上情下情,这样写材料才会有思路。
二是要善于积累资料。
天资在于积累,会不会积累资料,是决定文字水平高低的基础,只有积累才能写好文章,很多观点都是通过大量资料提炼出来的,在机关工作,尤其是在办公室工作,一定要博览群书,广泛收集资料,现在电脑网络很发达,积累资料更加方便,看到方方面面有价值的资料都要积累,以帮助提高文字工作能力。
三是要善于综合研究。
在积累了大量资料之后,如何把这些零散琐碎的素材提炼出有用的东西,形成自己的观点,提出对工作有指导性和普遍意义的观点,就需要综合研究,研究可以互相启发,启迪思路,尤其是撰写一些重要文章,更需要事先研究,拟定提纲,要形成研究机制,不断提升工作能力。
四是要善于沟通协调。
办公室对外接触面广,与外界打交道多,许多事情离不开兄弟单位、部门的帮助和支持,这就需要协调。协调也是一门艺术,要善于在工作中学会和提高协调、沟通能力,协调沟通好了,对外界的信息获取量就大,工作的开展才会顺利。
五是要善于临机应对。
工作中往往有些临时性、突发性的任务需要办公室来承担,一些业务部门不管的事办公室要管,所以平时要注意观察、借鉴,积累经验,以应对突击性任务的完成。
六是要善于开拓创新。
现在社会进步很快,信息技术日新月异,尤其是要注意研究办公自动化网络管理的新动向新问题,及时采取对策措施,确保网络管理安全,在这方面绝对不能出问题。
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