2、明确工作职责,确保活动有序开展。
为保障此项活动健康、有序的开展,我局制订了《厦门市律师事务所服务台资企业工作规则》,从工作范围、工作方式、工作原则和工作纪律等四大方面进行了规范,使互动活动做到服务范围广,方式灵活多样,运作规范有序。
(1)、法律服务涉及的范围广。涵盖了为台资企业投资决策提供法律咨询;为台资企业招商引资、资本融资等活动进行法律论证;为台资企业经营活动及规范化管理提供法律意见和建议;接受委托,代理台资企业参加诉讼、调解、仲裁活动;接受委托,代理台资企业的非诉讼法律事务;应台资企业的要求,对企业的员工进行法律业务培训;其他法律事务等七大方面。
(2)、互动活动工作方式多样。各律师事务所通过组建律师服务小组开展工作,服务小组通过参加台资企业相关会议,发表法律意见、出具法律意见书、受台资企业委托参与谈判以及出庭参加诉讼等方式开展工作。
(3)、互动活动工作原则细。参加互动的律师事务所及其律师必须根据事实和法律提供法律咨询意见和法律论证意见,依法维护台资企业的合法权益;律师事务所与台商企业建立“一对一”互动关系不影响台资企业另行聘请或委托其他律师事务所的律师处理法律事务。
(4)、互动活动工作纪律严。参加活动的律师事务所、律师应遵守国家法律法规和对台政策;参加活动的律师事务所及其律师对其提供法律服务过程中接触、了解到的国家秘密、商业秘密、不宜公开的情况及个人隐私负有保密的义务;参加活动的律师事务所及其律师不得利用 “一对一”互动关系进行不正当竞争;涉及委托事项的,应由律师事务所按规定统一受理并指派承办律师。目前,28家律师事务所均严格遵守工作纪律,保证了“一对一”法律服务工作健康有序地发展。
3、积极推进,分类指导
为了解掌握活动开展情况,及时发现问题、总结经验,我局律师管理处指定专人负责联系律师事务所与台资企业。同时要求28家律师事务所必须选派责任心强、涉台法律知识丰富、有涉台法律事务办理经验的律师组成服务小组。目前,参加互动的28家律师事务所均成立了服务小组,服务小组由律师所三名以上政治素质高、业务能力强的律师组成。服务小组设组长一名,由组长具体负责与台资企业联系互动事宜。各服务小组都能根据企业不同的法律服务需求开展工作,为企业的涉法问题提供法律帮助。如,福建厦门英合律师事务所对应服务的是厦门朝良工业有限公司,建立“一对一”互动联系后,福建厦门英合律师事务所就出具了法律服务项目建议书,介绍了该律师事务所的情况,详细说明了该所在哪些范围和领域可以提供哪些方式的法律服务,同时,服务小组与企业高管召开了见面会,介绍了自己的情况,听取了企业对法律服务的具体要求。福建厦门联合信实律师事务所与厦门杰宏电子有限公司建立联系后,组织服务小组的四名律师每个月一次到公司,对企业的规章制度、合同文书进行审查,为企业的合同管理部门、劳动人事管理部门举办了知识讲座并现场解答了问题,取得了良好的效果,受到联系企业的欢迎。
三、推进“一对一”法律服务活动深入开展的工作设想
“一对一”法律服